Navigation

OpenText eDOCS

Een veilige en flexibele ECM-oplossing voor het centraal beheren van uw bedrijfsinformatie

In deze digitale wereld van vandaag worden organisaties geconfronteerd met groeiende hoeveelheden informatie die moeten worden beheerd en beveiligd. Maar diezelfde informatie moet ook gemakkelijk toegankelijk zijn voor dagelijkse werkzaamheden. Uw medewerkers hebben snelle, krachtige manieren nodig om content te kunnen terugvinden, delen & samenwerken en snel te reageren op klanten.

OpenText eDOCS is een bewezen ECM-oplossing voor het beheren van content die eenvoudig, snel en flexibel werkt. eDOCS balanceert traditionele vereisten voor beveiliging, privacy en naleving van de regelgeving aan de behoeften van de moderne medewerker om gemakkelijk toegang te krijgen tot belangrijke bestanden, zowel op kantoor als onderweg.

.

  • Flexibel en eenvoudig in gebruik

    eDOCS is een lichtvoetige, kosteneffectieve en zeer flexibele ECM-oplossing die beveiliging, privacy en compliance combineert met ondersteuning voor uw informatiebehoefte en productiviteit.

  • Afgestemd op uw behoeften

    Veilige, centrale ECM-oplossing als basis voor uw informatiebeheer. eDOCS is eenvoudig uit te breiden en aanpasbaar aan specifieke behoefte van uw organisatie ter ondersteuning van uw bedrijfsprocessen.

  • Haal het maximale uit eDOCS omgeving

    eDOCS is snel te implementeren, te upgraden en is beschikbaar op locatie, in de cloud, op mobiele apparaten en eenvoudig te integreren. Met onze 15+ jaar eDOCS-ervaring halen we het maximale eruit voor uw organisatie.

"Verbeter efficiëntie en verlaag de kosten met eDOCS in de cloud"

Verbeterde en uniforme gebruikerservaring vanaf elk apparaat

InfoCenter, de nieuwe eDOCS webinterface, biedt eindgebruikers een consistente gebruikerservaring en functionaliteiten over alle apparaten heen. Waarmee gebruikers kunnen samenwerken, informatie delen en beheren vanuit elke browser en op elk apparaat. Gebruikers profiteren van de snel aanpasbare dashboards, het rangschikken en prioriteren van werkgebieden.

Ervaar de nieuwe gebruikerservaring

OpenText InfoCenter is een intuitieve en gebruiksvriendelijke web-based gebruikersinfertace, waarmee organisaties eenvoudig de gebruikersacceptatie en compliance kunnen verhogen voor de hele organisatie. Bekijk en ervaar InfoCenter in deze korte video.

Werk sneller vanuit Microsoft Office, Outlook

De InfoCenter-invoegtoepassingen voor Office en Outlook verhogen de productiviteit door gebruikers, vanuit hun favoriete Microsoft-applicatie, snel toegang te geven tot hun eDOCS content. Waarbij medewerkers direct zoekopdrachten kunnen uitvoeren, e-mails bewerken en bestanden bijvoegen rechtstreeks vanuit eDOCS.

Verbeterde compliance en beheer van e-mails

E-mail bevat belangrijke bedrijfsinformatie en is één van de belangrijkste communicatievormen voor organisaties. De enorme hoeveelheid e-mails zorgt dan ook vaak voor problemen in het opslaan, beheren en terugvinden van deze cruciale bedrijfsinformatie. eDOCS Email Filing bespaart enorm veel tijd door e-mails rechtstreeks of via bulk-archivering in eDOCS op te nemen en verbetert direct uw compliance.

Opslaan van e-mails gebeurt vanaf elk apparaat, waarbij zowel de inhoud, het onderwerp, bijlagen en de hele emailhistorie wordt opgeslagen, waarbij u snel e-mails, detailinformatie en bijlagen kunt terugvinden vanuit eDOCS.

Meer weten over eDOCS?

Download de product overview en krijg een globaal overzicht van de kracht van OpenText eDOCS.

Vind relevante informatie met AI-powered zoeken

eDOCS ondersteunt geavanceerd zoeken met OpenText MindServer. Deze AI-aangedreven zoekmachine biedt snelle en automatische zoekmodellen aan die de meest relevante informatie vindt vanuit eDOCS, inclusief gerelateerde zaken en auteurs. Vanaf elk apparaat en rechtstreeks vanuit Office en Outlook. Uw medewerkers besparen waardevolle tijd, terwijl ze volledige kennis van zaken, projecten en klanten opdoen.

OpenText MindServer is verder uit te breiden met Enterprise Search.

Meer inzicht met Analytics

Verkrijg inzicht en overzicht over uw eDOCS data en gebruik. eDOCS Analytics houdt uw beheerders geïnformeerd en in controle over uw gegevens en gebruikers (gerelateerde) activiteiten. Aan de hand van 16 standaard aanwezige rapportages over documenten, documenttypes, gebruikers, verbruik en activiteiten. Met de mogelijkheid om eigen rapportages op te stellen voor het inspelen op specifieke klantsituaties.

Controle over uw veiligheid en beheer

Verkrijg meer inzicht en controle over uw bedrijfsinformatie. eDOCS Management Studio stelt uw beheerders in staat om uw eDOCS omgeving (Cloud, On-premise) sneller te beheren, vanuit één beheerplatform. Vanuit deze omgeving krijgen uw beheerders ook grip op het gebruik/misbruik van uw bedrijfsinformatie. eDOCS Defense stelt u in staat om gebruikersactiviteit te monitoren en beperken op basis van ingestelde regels en limieten. Tot aan het blokkeren en geheel ontzeggen van gebruikersrechten bij overtreding.

Bekijk meer add-ons op de eDOCS Marketplace

Meer eDOCS add-ons bekijken? Bezoek de eDOCS Marketplace voor uitgebreid overzicht van de door OpenText én hun partners ontwikkelde add-ons.

Meer projecten over OpenText eDOCS

eDOCS gestandaardiseerd voor proces- en zaakgericht werken

Met het gestandaardiseerde eDOCS en de CMIS-Adapter is een ...

Lees meer

Primeur: digitaal archief Stadsregio Rotterdam in e-Depot

Voor het overgaan naar de MRDH is het volledig ...

Lees meer

Met PortMaps vernieuwt Havenbedrijf Rotterdam hun informatie op locatie

Havenbedrijf Rotterdam vernieuwt informatievoorziening rondom hun assets met PortMaps, ...

Lees meer

Heb jij een vraag over deze pagina?

Wij komen graag een keer langs om mee te denken!

Tel:+31302324360








Thomas