Archive | Slimmer samenwerken

U bent ongetwijfeld al een keer tegen de term ‘GDPR’ aangelopen. Waar wat is het nou precies en wat betekent het voor uw organisatie? Het staat voor General Data Protection Regulation en wordt gezien als de belangrijkste wijziging in de bescherming van persoonsgegevens in 20 jaar. Nu al zorgt zorgt het wereldwijd voor veel commotie. Maar wat is nou het doel van GDPR? De GDPR beschermt en verleent rechten aan burgers van de Europese Unie wiens persoonsgegevens door organisaties worden afgevangen. 25 mei 2018 zal de GDPR in werking treden. Regelgevende instanties zijn dan bevoegd zijn om maatregelen te nemen tegen organisaties die GDPR-voorschriften overtreden. Dit geldt voor elke organisatie – EU en buitenland – die persoonsgegevens verwerkt van personen die in de EU verblijven. Dit begint al met een duidelijke bevestigende actie van een persoon om akkoord te gaan met de data overdracht.

Sancties

Het risico voor organisaties die niet aan de voorschriften voldoen is een boete. Dit kan oplopen tot 20 miljoen euro of 4% van de wereldwijde omzet, afhankelijk van wat groter is. De regels gelden voor zowel de beheerders als verwerkers van deze persoonsgegevens, waarmee bijvoorbeeld cloud-omgevingen niet uitgesloten zijn. Kortom, bijna alle organisaties moeten zich houden aan de nieuwe GDPR-eisen en gegevensrechten. Voor hen geldt, de eerste stap in het voorkomen van sancties is bekend zijn met de eisen en rechten. Daarom behandelen we de 6 onderdelen van de GDPR kort.

Belangrijkste eisen van GDPR

1. Melden van schending

Organisaties moeten eventuele datalekken melden bij de toezichthoudende autoriteit. Nog belangrijker, ook klanten/burgers moeten op de hoogte gebracht worden van datalekken die waarschijnlijk leiden tot risico voor hun. Dit moet binnen 72 uur, nadat men bewust is van de overtreding.

2. Recht op toegang

Personen hebben het recht om van organisaties te vernemen of hun persoonsgegevens zijn/worden verwerkt, waar en voor welke doel dan ook. Organisaties moeten dan kosteloos een digitaal kopie van hun persoonsgegevens verstrekken.

3. Vergeetrecht

Oftewel: dataverwijdering. Personen hebben het recht om te eisen dat een organisatie hun persoonlijke gegevens verwijdert. Een organisaties moet dit, zodra een persoon de toestemming intrekt of het niet meer bijdraagt aan het oorspronkelijke doel.

4. Data overdracht

Personen kunnen hun persoonsgegevens niet alleen opvragen bij organisaties, maar ook laten doorsturen.Op verzoek van de persoon moeten organisaties deze persoonsgegevens doorsturen naar een andere organisatie.

5. Vanaf het ontwerp

Gegevensbescherming moet vanaf het ontwerpen van systemen worden meegenomen – niet later worden toegevoegd. Organisaties moeten passende technische en organisatorische maatregelen uitvoeren. Alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor afronding van taken (data minimalisering) mogen bewaard en verwerkt worden. Waarbij alleen de daadwerkelijke verwerker toegang mag hebben.

6. Data Protection Officers (DPO)

Gegevensverwerkende activiteiten moeten nu intern bijgehouden worden, in plaats van gemeld worden. Organisaties wiens kerntaken bestaan uit het op grote schaal verwerken van persoonsgegevens, het monitoren van personen of gegevens verwerken rond strafrechtelijke veroordelingen en misdrijven moeten een Data Protection Officer in dienst hebben.

Wob verzoeken afhandelen en anonimiseren met OpenText

Overheidsorganisaties ontvangen steeds meer Wob verzoeken die uiteraard tijdig en correct beantwoord dienen te worden. Terwijl de relevante bestanden vaak nog niet gereed zijn, bijv. in het kader van de AVG. Lees hoe u deze hordes kunt overwinnen in het snel en adequaat afhandelen van deze burgerverzoeken.

BEKIJK

OpenText leider in Forrester Wave: Deep Digital Process Automation

Digital Process Automation is hét centrale element geworden van een succesvolle strategie voor Digitale Transformatie. Lees hoe leiders in deze Forrester Wave zich onderscheiden door een combinatie van ‘deep process’, ‘new technology’ en ‘low-code’.

BEKIJK

In 5 stappen naar Omgevingsdossiers

In 20121 treedt de Omgevingswet in werking. Is uw informatievoorziening hierop voorbereid? Lees hier hoe u zich in 5 stappen voorbereidt op de Omgevingswet.

BEKIJK

One Fox wint OpenText Collaboration partner van het jaar

One Fox heeft de prijs voor Europese Collaboration partner van 2018/2019 gewonnen vanwege de nauwe en succesvolle samenwerking met OpenText. Uit alle Europese partners zijn drie kandidaten genomineerd, waaruit OpenText uiteindelijk One Fox als winnaar heeft aangewezen.

BEKIJK

GDPR en de 6 belangrijkste eisen

25 mei 2018 zal de GDPR in werking treden. De belangrijkste wijziging in de bescherming van persoonsgegevens in 20 jaar. Om te zorgen dat EU-inwoners in controle blijven van hun persoonsgegevens. Dit betekent ingrijpende veranderingen voor organisaties, met strikte sancties als ze niet voldoen aan de GDPR. Lees hier de 6 belangrijkste eisen.

BEKIJK

5 redenen om te koppelen via de Zaak Document services van KING

Relevante informatie voor een zaak is vaak vastgelegd in verschillende systemen, zoals een vergunningensysteem, WOZ systeem of document management systeem. KING heeft hiervoor de uitwisselingsstandaard Zaak Document services ontwikkeld. Lees hier 5 grootste voordelen.

BEKIJK

Verbind uw samenwerkplatform met OpenText ECM

Met Extended ECM for Office 365 kunt u op elk moment informatie raadplegen en bewerken vanuit een centraal ECM platform. Wij zorgen dat u eenvoudig én veilig samenwerkt binnen (project)teams en met externe organisaties. Terwijl u grip houdt over uw informatie.
Informatievoorziening geoptimaliseerd

'Best of both worlds' luidt de gezamenlijke kreet van OpenText en Microsoft. De strategische samenwerking van beide grootmachten wijst op een toegevoegde waarde op elk van beide platformen. Met onze expertise op Office 365 en OpenText ECM zorgen we dat dit werkelijkheid wordt bij uw organisatie.
Optimale informatievoorziening: overal toegankelijk, geborgd waar nodig

One Fox helpt u om snel informatie op te slaan in de cloud. Om eenvoudig (project)informatie terug te vinden en te delen. Terwijl u duurzaam te bewaren documenten lokaal opslaat op één centrale plek. Klaar voor archivering en overbrenging naar het e-Depot.

Website gemakkelijk opslaan

Dankzij onze webarchivering oplossing hoeft u niet meer na te denken of uw informatie en website gegevens wel bewaard worden. Wij slaan dagelijks (of vaker) uw website op.
Overzichtelijk dasboard en snelle start

Dankzij het overzichtelijke intuïtieve dashboard vind u makkelijk terug wat u zoekt en hebt bewaard. Ondersteund Open Overheid, items worden beveiligd die niet openbaar beschikbaar mogen zijn. Binnen enkele dagen van start.
Voordelig

Uw website archiveren is al mogelijk vanaf €100 per maand.

Hoe wij u verder helpen

24/7 support

Wij bieden u 24/7 support het hele jaar door
Cloud Native

Dankzij onze schaalbare infrastructuur kunnen wij met u meegroeien. Nooit een tekort aan opslagruimte.
Altijd op tijd

Onze interne monitoring tools zorgen ervoor dat we nooit een archivering moment missen. We slaan content op wat niemand anders kan, bijvoorbeeld JavaScript-heavy app content.
Verder dan alleen de website

Onze archiveer tools bewegen mee met de continue veranderende online omgeving. We archiveren onder andere beveiligde websites, personalisatie, landspecifieke content en dynamische content.
Zoek en Download

Een archief downloaden? Zoek uw content in uw gepersonaliseerde dashboard, vervolgens kunt u dit gemakkelijk downloaden naar een pdf.

Waarom kiest u OneFox?

Website gemakkelijk opslaan

Dankzij onze webarchivering oplossing hoeft u niet meer na te denken of uw informatie en website gegevens wel bewaard worden. Wij slaan dagelijks (of vaker) uw website op.
Overzichtelijk dasboard en snelle start

Dankzij het overzichtelijke intuïtieve dashboard vind u makkelijk terug wat u zoekt en hebt bewaard. Ondersteund Open Overheid, items worden beveiligd die niet openbaar beschikbaar mogen zijn. Binnen enkele dagen van start.
Voordelig

Uw website archiveren is al mogelijk vanaf €100 per maand.

Eenvoudig informatie delen en samenwerken, met collega's & externen

Met Office 365 kunt u op elk moment informatie raadplegen en bewerken. Zowel op kantoor als onderweg kunt u direct verder werken. Samen met collega's, binnen (project)teams en met externe organisaties. Terwijl u grip houdt over uw informatie.
Optimaliseer uw informatievoorziening en bedrijfsprocessen

Office 365 biedt u meer mogelijkheden dan snel en eenvoudig informatie opslaan en delen. Biedt elke gebruikersgroep een eigen informatievoorziening op maat. Sluit aan op uw bedrijfsprocessen en zelfs informatiestromen tot buiten de organisatiegrenzen.
Informatie overal toegankelijk, geborgd waar nodig

Snel eigen informatie opslaan in de cloud. Eenvoudig (project)informatie terugvinden en delen. Terwijl u duurzaam te bewaren documenten lokaal opslaat op één centrale plek. Klaar voor archivering en overbrenging naar het e-Depot.

Meer blogs over Microsoft Office 365

Wob verzoeken afhandelen en anonimiseren met OpenText

BEKIJK

OpenText leider in Forrester Wave: Deep Digital Process Automation

BEKIJK

De snelle digitale transformatie en IT-ontwikkelingen zorgen ervoor dat organisaties enorme veranderingen ondergaan. Veranderingen die nieuwe kansen en innovaties bieden voor (e-)dienstverlening, productontwikkeling, maar ook hele nieuwe deuren openen. Organisaties die inspelen op deze digitale ontwikkelingen zijn beter gepositioneerd om nieuwe kansen te benutten. Vaak ondersteund door een digitaal platform voor informatievoorziening, verhoging van productiviteit en het snel kunnen naar de markt kunnen brengen van producten & diensten.

Microsoft Power Platform biedt organisaties dit innovatieplatform, dankzij een het samenbrengen van procesautomatisering, rapid application development, analytics en nieuwe technologieen als virtual agents, kunstmatige intelligentie en robotisering in één oplossing. Met deze tools kunnen organisaties zelf nieuwe ideeen razendsnel omzetten in bedrijfsapplicaties voor de organisatie en voor klanten.

Snel inspelen op veranderingen

Zet innovatieve ideeën snel om in bedrijfsapplicaties die uw organisatie verder helpen. Inclusief de inzichten om uw ideeën te toetsen, de snelheid om bij te sturen en mogelijkheden om werk te automatiseren en op te schalen.
Zelf de handen aan het stuur

Microsoft Power Platform geeft uw medewerkers zelf de tools in handen voor het eenvoudig ontwikkelingen, analyseren en automatiseren van bedrijfsapplicaties en -processen. Zonder benodigde technische expertise of ontwikkel vaardigheden.
Platform voor Digitale Transformatie

Microsoft Power Platform is volledig geïntegreerd met Office 365, Dynamics 365, Azure en marktleidende OpenText ECM-oplossingen. Waarmee u beschikt over één platform voor uw digitale transformatie en innovatie-trajecten.

Het Microsoft Power Platform bestaat uit: Power Automate, Power Apps, Power BI en Power Virtual Agents. Naast krachtige functionaliteiten als: Robotic Process Automation (RPA) en Artificial Intelligence. Wellicht kent u enkele afzonderlijke delen, maar ook hier geldt: de som is groter dan zijn delen. Verbind ze onderling met Office 365, Dynamics 365, Azure en, dankzij de One Fox connectors, met diverse OpenText ECM-oplossingen. Om u medewerkers in staat te stellen zelf complete bedrijfsapplicaties te bouwen, werkstromen te automatiseren en analyses uit te voeren.